PRIVACY

Als je betrokken bent bij C&T PRODUCTIONS VZW (of dat nu is door onze website te gebruiken, ons te volgen op social media, deel te nemen aan onze activiteiten, …) dan betekent dat, dat je bepaalde persoonlijke gegevens aan ons toevertrouwt. De veiligheid daarvan nemen we serieus.

Welke gegevens verzamelt C&T PRODUCTIONS VZW van jou?

Wanneer je inschrijft voor een van onze activiteiten, registreren we jouw naam en contactgegevens (of die van de ouders) voor administratieve doeleinden. Daarnaast vragen we je ook naar je geboortedatum en andere gegevens voor de administratie van de inschrijving te vervolledigen. De overheid vraagt ons om deze gegevens statistisch bij te houden. Wanneer je gebruik maakt van onze website, ga je akkoord met onze manier van werken.

Wanneer je deelneemt aan een van onze activiteiten, kunnen daarvan beeldopnames gemaakt worden. Dit doen we omdat we trots zijn op onze werking en onze mensen en omdat we veel belang hechten aan authentiek beeldmateriaal in onze communicatie. Wanneer er tijdens de activiteiten van C&T Productions vzw iemand langskomt om beeldopnames te maken wordt dit meegedeeld aan de deelnemers en gevraagd of iemand bezwaren heeft. Word je liever niet in beeld gebracht, dan kan je dat mondeling laten weten. Word je sowieso niet graag in beeld gebracht voor elke activiteit kan je dat bij inschrijving laten weten via info@candtproductions.com

Onze voorstellingen, festivals en toonmomenten vallen onder de categorie publieke evenementen: hier worden vrijwel standaard foto’s genomen. Voel je je daar niet comfortabel bij, dan kan je dat altijd op de dag zelf laten weten aan de fotograaf zelf of aan een van de C&T Productions vzw-medewerkers.

Hoe bewaren en beschermen we je gegevens?

Wanneer je gegevens bij ons achterlaat, worden je gegevens opgeslagen in ons beveiligde databestand dat wordt opgeslagen op onze computer. Daar worden ze enkel bewaard in het kader van onze werking. Ze worden beschermd met een paswoord dat enkel het hoofd van C&T Productions vzw Arnaud Vandermeiren kent. Deze gegevens zullen maximum 6 maanden bewaard worden in onze mailbox. 

Wat doen we ermee?

Je contactgegevens gebruiken we standaard voor administratieve doeleinden. Dat betekent dat je als deelnemer aan een activiteit van ons een aantal mailtjes krijgt gerelateerd aan je inschrijving (inschrijvingsbevestiging, betalings- en praktische info, evaluatie).

Foto’s en video’s die van jou werden gemaakt met toestemming, kunnen gebruikt worden in onze communicatiekanalen (website, social media, nieuwsbrieven).

Wie heeft er toegang tot je gegevens?

Enkel onze medewerkers kunnen de persoonlijke gegevens van de persoon in onze databestand standaard opvragen. Wanneer je deelneemt aan een activiteit die door een gastdocent of in samenwerking met een andere organisatie wordt gegeven, bezorgen we hem/haar ook je gegevens.

Zowel onze vaste medewerkers als onze gastdocenten en partnerorganisaties verbinden zich er contractueel toe om deze enkel in het kader van C&T Productions vzw-activiteiten te gebruiken. We geven je contactgegevens in geen enkel geval door aan externe partijen voor commerciële doeleinden.

Hoe kan je zelf je gegevens aanpassen?

Je hebt op elk moment het recht op inzage, wijziging of vernietiging van je eigen persoonlijke gegevens in ons databestand. Daarvoor kan je ons mailen op info@candtproductions.com. Houd er wel rekening mee dat, als je nadien opnieuw voor een cursus inschrijft via onze website, we terug bepaalde gegevens van je zullen verzamelen (zie hierboven).

Als je akkoord gaat met onze privacy en algemene voorwaarden door het aanvaarden van onze cookies, bestaat de kans dat jouw scherm wordt opgenomen via HotJar, dit enkel en alleen als je op onze website zit. Zodra je naar een andere website gaat, stopt de opname. Dit zal gebeuren bij de eerste 100 bezoekers. Hierdoor kunnen wij zien welke knoppen er exact worden aangeklikt en daardoor kunnen wij onze website optimaliseren voor uw gebruik en voor marketing doeleinden. 
Wij kunnen niet zien wie u bent, enkel het toestel, land van actie, aantal kliks en langs welke weg u op onze website terecht kwam.
Alles is strikt vertrouwelijk en wij zullen nooit gegevens delen! 

Heb je nog vragen over ons privacybeleid? Stuur gerust een mailtje naar info@candtproductions.com

info@overpesten.be

ERVARINGSDESKUNDIGE